Vos équipes, vos disponibilités.Votre façon de vous organiser.
Un logiciel prêt à l’emploi pour relier collaborateurs, calendriers de travail et demandes de congé. Avec Shappy, adaptez les informations utiles, les vues et les circuits de décision à votre organisation.
Une demande se décide avec le solde et le planning.
Sarah prépare les décisions de congé. Elle consulte les jours disponibles, le calendrier de travail et les demandes qui se chevauchent.
- 01
Retrouver la personne
La fiche relie le collaborateur, son compte existant, son équipe et son calendrier de travail.
- 02
Contrôler la demande
Les jours demandés se confrontent à une dotation manuelle et aux absences déjà prévues.
- 03
Garder la décision
Les RH approuvent ou refusent ; une annulation conserve son motif. Les managers suivent la disponibilité.
La disponibilité se lit avec son contexte.
Annuaire, demandes, soldes et documents RH appartiennent au même exemple fictif. Les documents réels sont réservés aux RH.
Décidez avec les dates sous les yeux.
Sarah, responsable RH, examine les jours entiers et un chevauchement fictif avant de simuler la décision.
Un point RH organisé à votre façon.
Dites à Shappy ce qui doit changer. Voyez votre logiciel prendre votre façon de travailler.
Votre logiciel, vos règles
Ajoute une vue par équipe des demandes à décider, avec le solde et les absences prévues. Ajoute une note de coordination réservée aux RH.
Voir la transformation
Prenez les commandes de cet exemple.
Changez de vue, ouvrez une fiche et essayez les actions proposées. Les liens entre dossiers rendent le parcours concret.
Partager seulement les informations utiles.
Une absence utile au planning ne nécessite pas de diffuser toute la fiche d’une personne. Les droits font partie du cadrage.
- Google Calendar
Consultation des calendriers et événements sélectionnés.
À prévoir : Après clic explicite, connexion personnelle et droits Core. Le périmètre décrit ne crée aucun événement et ne synchronise pas les absences.
- Gmail
Vérification du profil du compte personnel connecté.
À prévoir : Consultation explicite du profil uniquement. Pas de lecture des messages RH, d’envoi ni de synchronisation dans ce périmètre.
- Paie, projets ou reporting
Informations à sélectionner selon le rôle et l’usage attendu.
À prévoir : Raccords à définir et valider séparément : autorisations, champs publiés et formats. Aucun export paie légal ni partage inter-applications automatique n’est livré.
Choisissez une équipe et deux demandes de congé.
- 01
Préparer les calendriers
Définissez équipes, comptes existants, semaines de travail et jours chômés.
- 02
Rejouer une décision
Vérifiez une demande recevable et une demande en conflit avec le solde ou les dates.
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Vérifier votre organisation
Les RH décident, les managers coordonnent. Précisez les vues et responsabilités à adapter avec Shappy, puis vérifiez les accès de chaque rôle.
Vos questions, avant de choisir votre logiciel.
Peut-on adapter le logiciel à notre organisation ?
Oui. Le suivi des collaborateurs et des congés sert de point de départ. Avec Shappy, faites évoluer les champs, les vues et les responsabilités propres à votre entreprise. Les accès et circuits sont vérifiés avant usage ; toute évolution des calculs de congé demande une validation séparée.
Le logiciel calcule-t-il la paie ou les congés légaux ?
Non. Les dotations sont saisies manuellement. Aucune paie, acquisition légale ni conformité nationale n’est annoncée.
Peut-on demander des demi-journées ?
Le périmètre actuel porte sur des jours entiers et des demandes séparées par année. Les calendriers de travail et jours chômés donnent le contexte du calcul.
Qui approuve et qui voit les documents ?
Les RH décident des congés ; les managers coordonnent le planning. Le dossier garde ses repères documentaires, mais les transferts de fichiers sont désactivés jusqu’à la mise à jour des accès RootCX. Leur activation ne crée pas de droit fichier distinct par salarié.
Le calendrier externe est-il modifié ?
Non dans le périmètre décrit. Google Calendar peut être consulté après clic, connexion personnelle et autorisation ; aucune création ni synchronisation externe n’est annoncée.
Un logiciel à l’image de votre organisation.
Une équipe, un solde et deux demandes : commençons par ce parcours concret, puis adaptons les informations et responsabilités qui vous sont propres.
Apportez un dossier représentatif et vos règles de travail. Nous précisons la reprise et les premières adaptations à vérifier.