Les bons accès, aux bonnes personnes.
Vos clients, vos chiffres, vos dossiers : vous décidez qui peut les consulter ou les modifier, selon les responsabilités de chacun.
Sécurité & contrôle
Déléguez le travail.Gardez le dernier mot.
L’IA devient utile quand vous pouvez lui confier vos vrais dossiers. SHAPP lui donne un cadre : les bons accès, des actions autorisées et des validations là où vous en avez besoin. Votre équipe avance. Vous savez qui peut faire quoi.
Des accès par rôleUne IA sous délégationDes changements attribuables
Votre entreprise grandit.Vous gardez le contrôle.
Vos informations sont précieuses. Vous choisissez qui y accède, vous encadrez les actions de Shappy et vous gardez une trace des changements.
Votre équipe
Vos logiciels
Shappy
Pour votre équipe, vos logiciels et les actions de Shappy.
Accès contrôlésIA sous contrôleHistorique des actions
Vous déléguez. Vous gardez la main.
Shappy travaille avec les autorisations que vous lui accordez. Il respecte les mêmes règles que votre équipe, sans pouvoir aller au-delà de vos propres accès.
Un historique pour y voir clair.
Retrouvez ce qui a changé et qui en est à l’origine, y compris lorsque Shappy agit pour vous. Vous pouvez suivre l’activité et faire le point en confiance.
Vous décidez de ce qui engage l’entreprise
Il prépare. Vous vérifiez. Puis vous donnez votre accord.
Une relance client, une modification importante ou une opération sensible : définissez les actions qui nécessitent une validation. Shappy peut avancer sur la préparation sans décider à votre place de la suite.
SM
Prépare la relance de la facture Laurent. Je valide le message avant l’envoi.
Une personne identifiée
Des droits vérifiés
Votre accord avant de poursuivre
SHAPP / Centre de validation
Relance client · Maison Laurent
Shappy prépare.Vous avez le dernier mot.
Une trace, à chaque étape
Exemple d’une action soumise à validation. Les règles se définissent pour votre entreprise.
Plus de personnes. Plus d’applications.Toujours vos règles.
L’arrivée d’un collaborateur ou d’un assistant IA ne doit pas transformer votre entreprise en boîte noire. Les responsabilités, les droits et les validations doivent rester compréhensibles, même quand votre organisation grandit.
Les bons accès, au bon endroit
Toute votre équipe. Pas les mêmes responsabilités.
Une responsable, un collaborateur et un assistant n’ont pas besoin des mêmes droits. Changez de profil pour voir comment un même espace peut offrir à chacun le périmètre qui lui est utile.
SHAPP / Rôles & permissions
SM
Sophie Martin
Elle supervise l’activité, les validations et les accès de l’équipe.
| Dans votre espace | Ce profil peut… |
|---|---|
| Consulter les dossiers | Tous les dossiers |
| Préparer un devis | Autorisé |
| Envoyer au client | Autorisé |
| Modifier les accès | Autorisé |
Une même règle d’accès, dans le logiciel et pour l’IA.
Exemple de répartition des droits, à adapter aux responsabilités de votre équipe.
La confiance se construit dans le fonctionnement
Le contrôle ne s’arrête pas à ce qui se voit à l’écran.
Les applications et les agents s’appuient sur RootCX. Les contrôles sont appliqués sous les interfaces, au niveau de l’accès aux données : masquer un bouton n’est pas le mécanisme de protection.
Une identité pour chaque acteur.
Une personne, un agent ou un compte de service intervient avec une identité. L’action peut être rattachée à son auteur et à l’autorité utilisée.
Vous savez qui agit, et pour qui.
Une délégation bornée.
Shappy agit dans les droits que vous lui confiez. Cette délégation ne lui permet pas de dépasser les droits de la personne pour laquelle il travaille.
Déléguer une tâche ne crée pas de nouveaux pouvoirs.
Une trace des changements.
Les modifications sont attribuables. Vous pouvez retrouver ce qui a changé et comprendre l’intervention d’un agent dans le fil de votre activité.
Le résultat et son origine restent reliés.
Un cadre qui reste lisible
Votre entreprise change. Vos accès suivent vos décisions.
Commencer seul, accueillir une équipe, confier davantage à Shappy : chaque étape est l’occasion d’ajuster les droits à la réalité du travail.
Une personne arrive.
Définissez son rôle, les dossiers utiles et les opérations nécessaires. Elle trouve son espace de travail sans recevoir tous les accès par défaut.
Le bon périmètre dès le départ.
Une mission évolue.
Revoyez les responsabilités et les autorisations. Les accès doivent suivre la mission actuelle, pas une accumulation d’anciens besoins.
Des rôles à relire quand l’organisation change.
Vous déléguez une routine.
Identifiez le responsable, le résultat attendu et les validations. Shappy reçoit une consigne de travail et un périmètre explicite.
Une routine encadrée et un responsable identifié.
Les questions à poser avant de déléguer.
Shappy peut-il contourner les droits d’un utilisateur ?
RootCX applique les contrôles sous les applications. La délégation est bornée par les droits de la personne pour laquelle l’agent agit. Les rôles, dossiers accessibles et opérations autorisées doivent être configurés pour votre périmètre.
Tout doit-il passer par une validation manuelle ?
Non. Consulter un dossier, préparer un brouillon et envoyer un message client n’ont pas le même enjeu. Les règles définissent ce qui est autorisé dans le périmètre délégué et ce qui nécessite une décision humaine.
Peut-on savoir ce que Shappy a modifié ?
Le socle d’audit attribue les modifications à leur auteur et permet de distinguer l’agent de la personne pour laquelle il agit. La présentation de cet historique dépend du périmètre de l’application.
Que vérifie-t-on avant de partager les dossiers avec l’équipe ?
Les comptes, les rôles, l’accès aux dossiers, les raccordements et les actions confiées à Shappy. Les conditions d’hébergement, de sauvegarde et de reprise sont également à préciser selon votre offre.
Faites de la place à l’IA.Avec un cadre qui vous appartient.
Commencez par un besoin concret et les personnes qui doivent y accéder.