Vos achats et votre stock.À la façon de votre entreprise.
Articles, fournisseurs, commandes et mouvements : le parcours est prêt pour organiser vos opérations. Faites évoluer votre logiciel avec Shappy pour y inscrire vos règles de réception, de réservation et de contrôle.
Une réception change le stock, pas seulement une case du tableau.
Thomas prépare les sorties de la semaine. Il vérifie les références disponibles et les commandes attendues avant de confirmer les besoins à l’atelier.
- 01
Identifier les références à suivre
Associez un article à son fournisseur et à un niveau de stock de référence.
- 02
Préparer les achats
Regroupez les besoins dans des commandes identifiées, avec quantité et date attendues.
- 03
Contrôler les mouvements
Gardez le lien entre réception, article et commande pour expliquer une quantité.
Remontez d’une quantité à son origine.
Stock, achats, mouvements et fournisseurs décrivent le même approvisionnement.
Voyez ce qui est disponible.
Recevez cinq unités à la fois, jusqu’au niveau de référence de l’article.
Vos contrôles de réception, au bon endroit.
Dites à Shappy ce qui doit changer. Voyez votre logiciel prendre votre façon de travailler.
Votre logiciel, vos règles
Ajoute notre référence de contrôle et le responsable de réception. Prépare une vue des réceptions dont le contrôle reste à terminer.
Voir la transformation
Prenez les commandes de votre logiciel.
Changez de vue, ouvrez une fiche et essayez les actions proposées. Les liens entre dossiers rendent le parcours concret.
Relier les achats aux outils que vous conservez.
La référence article, l’unité et le sens du mouvement se définissent avant tout échange.
- Catalogues et fichiers fournisseurs
Références, unités, prix indicatifs et contacts.
À prévoir : Validez les unités, les doublons et le format d’import sur quelques lignes de votre fichier.
- Gmail
Messages et pièces utiles à une commande fournisseur.
À prévoir : Vous connectez un compte autorisé et définissez les règles de rattachement avec Shappy.
- Finance et commandes clients
Dépenses fournisseurs et besoins de préparation associés aux articles.
À prévoir : Vous établissez les connexions autorisées et la correspondance des articles.
Commencez sur une famille d’articles.
- 01
Fixer le référentiel
Choisissez références, unités, emplacements et fournisseurs à reprendre.
- 02
Rejouer une réception
Vérifiez une commande reçue en deux fois et le détail des mouvements.
- 03
Adopter vos contrôles
Précisez à Shappy qui contrôle, ajuste ou réserve. Validez les évolutions sur ce parcours avant le premier stock réel.
Vos questions, avant de choisir votre logiciel.
Peut-on garder nos règles d’atelier ?
Oui. Le logiciel fournit le parcours d’achat et de stock pour démarrer. Avec Shappy, vous pouvez faire évoluer votre application autour de vos références, contrôles de réception, responsabilités ou règles de réservation. Ces changements se vérifient sur des mouvements représentatifs avant usage.
Peut-on recevoir une commande en plusieurs fois ?
Oui. Distinguez les quantités reçues, refusées et encore attendues. Les réceptions partielles conservent le reliquat de commande ; seules les quantités acceptées entrent en stock.
Les codes-barres sont-ils inclus ?
Le matériel, le format des codes et le geste de saisie se définissent à partir de vos références.
Peut-on gérer plusieurs emplacements ?
Oui. Consultez le stock physique, réservé et disponible par emplacement, puis transférez les articles ou réservez les quantités nécessaires. Les mouvements restent dans l’historique.
Le stock se synchronise-t-il avec les ventes ?
Oui, dès que vous définissez une connexion autorisée, des références communes et un déclencheur validé.
Un logiciel qui connaît votre atelier.
Prenons un article, une commande et vos contrôles de réception pour faire évoluer le parcours autour de votre fonctionnement.
Apportez un dossier représentatif et vos règles de travail. Nous précisons la reprise et les premières adaptations à vérifier.