Vos chiffres, vos décisions.Votre façon de piloter.
Partez de rapports, de revues documentaires et d’actions déjà organisés. Faites évoluer vos indicateurs, vos vues et vos critères de revue avec Shappy, en gardant le lien avec les dossiers autorisés.
Un chiffre et un document doivent garder leur origine.
Alex prépare sa revue. Il vérifie les dossiers utilisés pour le calcul et les versions de documents encore en attente d’approbation.
- 01
Choisir les données autorisées
Le rapport définit le calcul et sa période. Les données accessibles déterminent ce qui peut être compté.
- 02
Relire les versions
Chaque document garde sa version et son auteur ; une autre personne réalise l’approbation.
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Suivre les actions
Associez un responsable, une échéance et un état aux actions décidées dans la revue.
Du dossier source à la version approuvée.
Les indicateurs de cet exemple comptent les dossiers fictifs liés. Les documents illustrent une revue interne, sans publication publique.
Remontez aux dossiers comptés.
Les valeurs proviennent des dossiers fictifs liés ci-dessous. Filtrez les écarts à l’objectif ou approuvez une version pour voir le compteur évoluer.
Les indicateurs de vos décisions.
Dites à Shappy ce qui doit changer. Voyez votre logiciel prendre votre façon de travailler.
Votre logiciel, vos règles
Ajoute notre vue de revue des commandes ouvertes, avec la période, l’objectif et les actions en retard de chaque responsable.
Voir la transformation
Prenez les commandes de cet exemple.
Changez de vue, ouvrez une fiche et essayez les actions proposées. Les liens entre dossiers rendent le parcours concret.
Les calculs suivent les droits sur leurs sources.
Un rapport ne donne pas accès à toutes les applications. Les données lisibles et les définitions de calcul déterminent son périmètre.
- Site & commerce
Commandes et réservations accessibles à l’utilisateur pour les rapports Commerce.
À prévoir : Droits de lecture utilisateur nécessaires sur Commerce. Le calcul porte sur les lignes visibles, avec une limite de 10 000 lignes et sans instantané transactionnel multi-applications.
- Fichiers et revue documentaire
Références, textes, versions et historique pour préparer la revue.
À prévoir : Les transferts de fichiers restent désactivés jusqu’à la mise à jour des contrôles d’accès RootCX. Leur activation nécessite les permissions de stockage et deux personnes autorisées pour écrire et approuver ; la bibliothèque interne n’a pas de droits distincts par dossier.
- Autres sources de gestion
Nouveaux indicateurs à cadrer selon les données et les droits disponibles.
À prévoir : Raccords à implémenter et vérifier séparément. Les sources RH/paie, le SQL libre et la consolidation comptable sont exclus du périmètre actuel.
Vérifiez un rapport et deux versions de document.
- 01
Choisir les sources
Sélectionnez une période et les dossiers que l’utilisateur peut réellement consulter.
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Recouper le calcul
Comparez le résultat aux lignes utilisées avant de discuter les objectifs.
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Installer votre revue
Décrivez les décisions et le circuit de revue à Shappy. Vérifiez les adaptations, les textes, les versions et les responsabilités sur cet exemple.
Vos questions, avant de choisir votre logiciel.
Peut-on construire nos propres revues de gestion ?
Oui. Les rapports, revues et actions constituent un point de départ que vous faites évoluer avec Shappy. Vos définitions d’indicateurs, critères de revue et responsabilités guident les adaptations. Chaque nouveau calcul ou raccord à une source est vérifié avec les droits des personnes concernées.
Les données sont-elles en temps réel ?
Non dans cet aperçu. Une actualisation réelle exige une connexion autorisée, une source disponible et une fréquence définie et vérifiée.
Peut-on réunir plusieurs logiciels ?
Droits de lecture utilisateur nécessaires sur Commerce. Le calcul porte sur les lignes visibles, avec une limite de 10 000 lignes et sans instantané transactionnel multi-applications.
Le logiciel prédit-il nos résultats ?
Les vues présentent des valeurs, des objectifs et des actions. Elles ne promettent pas de prévision automatique ni de recommandation financière.
Comment une version est-elle approuvée ?
Une personne autorisée distincte de l’auteur réalise l’approbation. Les versions et l’historique sont conservés ; aucune signature électronique ou certification cryptographique n’est annoncée.
Peut-on joindre et consulter des fichiers ?
Les références et notes de dossier restent utilisables. L’ajout, le téléchargement et la suppression de fichiers sont désactivés dans cette version ; leur activation attend la mise à jour des contrôles d’accès de RootCX.
Votre tableau de bord doit parler de vos décisions.
Apportez votre revue actuelle. Partons des rapports existants pour préciser vos indicateurs, vos sources et votre suivi des actions.
Apportez un dossier représentatif et vos règles de travail. Nous précisons la reprise et les premières adaptations à vérifier.